Senast uppdaterad: 28 september 2026
Hallands Maskinservice AB värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller på annat sätt kommer i kontakt med vår verksamhet.
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU dataskyddsförordning (GDPR).
1. Personuppgiftsansvarig
Hallands Maskinservice AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.
Hallands Maskinservice AB
Org.nr: 559301-5604
Tostarps Gård 513
305 97 Eldsberga
E-post: info@hallandsmaskinservice.se
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du använder vår webbplats och hur du kommer i kontakt med oss.
Vi kan exempelvis behandla:
- namn
- e-postadress
- telefonnummer
- företagsnamn
- adressuppgifter
- information som du själv lämnar i ett meddelande eller en förfrågan
- information som behövs för att hantera en kundrelation eller ett uppdrag
- teknisk information, såsom IP-adress, webbläsare och enhetsinformation
- information om hur webbplatsen används.
Vi samlar inte medvetet in känsliga personuppgifter via webbplatsen och ber dig att inte lämna sådana uppgifter om det inte är nödvändigt och uttryckligen efterfrågas.
3. När du kontaktar oss
När du kontaktar oss via e-post, telefon, kontaktformulär eller på annat sätt behandlar vi de personuppgifter som behövs för att kunna ta emot och besvara din förfrågan.
Det kan exempelvis vara namn, telefonnummer, e-postadress, företagsnamn och information som du själv lämnar i ditt meddelande.
Behandlingen kan, beroende på situationen, grundas på vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med personer som kontaktar oss eller på att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal.
4. Kunder och uppdrag
Om du blir kund hos oss eller representerar ett företag som är kund kan vi behandla personuppgifter som behövs för att administrera kundrelationen och utföra våra tjänster.
Det kan bland annat omfatta kontaktuppgifter, företagsuppgifter, kommunikation samt information kopplad till offerter, beställningar, uppdrag, fakturering och serviceärenden.
Behandlingen sker när den är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder inför ett avtal. När kontaktpersonen representerar ett företag kan behandlingen även grundas på vårt berättigade intresse av att administrera affärsrelationen.
Vissa uppgifter kan dessutom behöva behandlas och sparas för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokförings- och skattelagstiftning.
5. Webbplats och teknisk information
När du besöker vår webbplats kan viss teknisk information behandlas automatiskt.
Det kan exempelvis röra sig om IP-adress, information om webbläsare och enhet, tidpunkt för besöket och tekniska loggar.
Sådan behandling kan vara nödvändig för att webbplatsen ska fungera, för att upprätthålla säkerheten och för att upptäcka och förebygga tekniska problem eller missbruk.
6. Cookies
Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker.
Vissa cookies kan vara nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktion och säkerhet. Andra cookies kan, om de används, exempelvis användas för statistik, analys, funktionalitet eller marknadsföring.
När användningen av cookies eller liknande tekniker kräver samtycke används de först efter att du har lämnat ditt samtycke. Du kan återkalla eller ändra ditt samtycke via webbplatsens cookieinställningar.
Om webbplatsen har en separat cookiepolicy finns mer information om vilka cookies som används och deras ändamål där.
7. Statistik och utveckling av webbplatsen
Vi kan behandla information om hur webbplatsen används för att förstå hur den fungerar, upptäcka problem och förbättra webbplatsens innehåll och funktionalitet.
Om sådan behandling kräver samtycke sker den endast efter att samtycke har lämnats.
8. Marknadsföring
Vi kan behandla kontaktuppgifter för att informera om vår verksamhet, våra tjänster och erbjudanden när vi har rätt att göra det.
Beroende på situationen kan behandlingen grundas på samtycke eller ett berättigat intresse.
Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Om behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket.
9. Säkerhet och förebyggande av missbruk
Vi kan behandla personuppgifter när det är nödvändigt för att skydda webbplatsen, våra IT-system och vår verksamhet.
Det kan bland annat ske för att:
- förebygga och upptäcka obehörig användning eller missbruk
- upprätthålla IT- och informationssäkerhet
- felsöka tekniska problem
- hantera säkerhetsincidenter
- fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Sådan behandling kan grundas på vårt berättigade intresse av att skydda vår verksamhet och våra system eller på en rättslig skyldighet.
10. Vem kan få tillgång till personuppgifterna?
Vi kan anlita externa leverantörer som behöver behandla personuppgifter för att tillhandahålla tjänster till oss.
Det kan exempelvis vara leverantörer av:
- webbhotell och drift
- webbplats- och IT-tjänster
- e-post och kommunikation
- säkerhets- och backupfunktioner
- analys- och statistiktjänster
- marknadsföringstjänster
- ekonomi- och redovisningstjänster.
Vi lämnar endast ut personuppgifter när det finns ett legitimt behov och en rättslig grund för behandlingen.
Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och tillämplig dataskyddslagstiftning.
Personuppgifter kan också lämnas till myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.
11. Överföring utanför EU/EES
Vissa leverantörer eller deras underleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES.
Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES ska överföringen ske i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och med de skyddsåtgärder som krävs.
Det kan exempelvis innebära att överföringen sker till ett land som EU-kommissionen har beslutat har en adekvat skyddsnivå eller med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och, när det behövs, kompletterande skyddsåtgärder.
12. Hur länge sparar vi personuppgifter?
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna behandlas för.
Hur länge uppgifterna sparas varierar därför beroende på vilken typ av uppgifter det gäller och varför vi behöver dem.
Uppgifter kopplade till kundrelationer och uppdrag kan sparas så länge de behövs för att administrera relationen, utföra våra åtaganden och hantera eventuella efterföljande frågor eller rättsliga anspråk.
Uppgifter som omfattas av lagstadgade lagringskrav, exempelvis bokföringsunderlag, sparas under den tid som krävs enligt tillämplig lagstiftning.
Kontaktförfrågningar och annan kommunikation sparas så länge det är nödvändigt för att hantera ärendet och eventuell uppföljning.
När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de, om vi inte har en rättslig skyldighet eller annan laglig grund att behålla dem.
13. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot bland annat obehörig åtkomst, förlust, ändring, förstöring och annan otillåten behandling.
Tillgången till personuppgifter begränsas till personer och leverantörer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter eller tillhandahålla sina tjänster.
14. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du, under de förutsättningar som anges i lagstiftningen, flera rättigheter.
Du kan bland annat ha rätt att:
Begära tillgång
Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av uppgifterna.
Begära rättelse
Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas eller kompletteras.
Begära radering
Under vissa förutsättningar kan du begära att dina personuppgifter raderas. Rätten gäller inte om vi exempelvis måste behålla uppgifterna för att uppfylla en rättslig skyldighet.
Begära begränsning
I vissa situationer kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Invända mot behandling
När behandlingen grundas på berättigat intresse kan du under vissa förutsättningar invända mot behandlingen. Du har rätt att när som helst invända mot behandling för direktmarknadsföring.
Återkalla samtycke
Om en behandling grundas på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.
Dataportabilitet
I vissa situationer kan du ha rätt att få personuppgifter som du själv har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på info@hallandsmaskinservice.se.
Vi kan behöva begära ytterligare information för att säkerställa din identitet innan en begäran hanteras.
15. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.
16. Ändringar av integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när det behövs, exempelvis om vår verksamhet, webbplats eller behandling av personuppgifter förändras.
Den senaste versionen finns publicerad på vår webbplats.
17. Kontakt
För frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter, kontakta:
Hallands Maskinservice AB
Org.nr: 559301-5604
Tostarps Gård 513
305 97 Eldsberga
E-post: info@hallandsmaskinservice.se